المديرة الإدارية

 

تختص بالإشراف على الشؤون الإدارية والمالية في الكلية، وترتبط بعميدة الكلية.

 

 

       الإشراف على تطبيق لوائح الشؤون الإدارية والمالية وأنظمتها في الجامعة .​

       التبليغ عن مباشرة جميع منسوبات الكلية، وعن تركهن العمل .

       الإشراف على متابعة تنفيذ الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للإدارة .

       الإشراف على حسن سير العمل وتطويره في الإدارة .

       الإشراف على سرعة تأمين مشتريات الكلية من المتطلبات العاجلة .

       الإشراف على الأعمال الخاصة بطلبات المتعاقدين في الكلية فيما يخص الجوازات ( الإقامات والتأشيرات وتذاكر السفر ) .

       الإشراف على منشآت الكلية مع الجهات ذات العلاقة، ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها .

        تنظيم الإجازات العادية لمنسوبات الكلية من الإداريات والفنيات والمستخدمات والعمال .

        تكليف من يلزم للاتصال بالجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث في الكلية ومتابعتها.

       الإشراف على توزيع المكاتب بالكلية وتنسيق برامج استخدام قاعات الندوات العلمية بما يتيح حسن استخدامها

      الإشراف على سجلات الحضور والغياب لمنسوبات الكلية من الإداريات والفنيات .

      متابعة تهيئة وتجهيز القاعات الدراسية والإشراف على صيانتها دوريا.

      إعداد التقرير السنوي وتقارير دورية لأعمال الإدارة والوحدات التابعة لها ورفعه إلى عميدة الكلية.

      الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للإدارة وفق اللوائح والأنظمة .

      تنفيذ ما تُكلف من قبل العميدة من أعمال .

 

                                                  

الاســـــــــــــــــم

رقم المــــــــــــكتب 

ايميــــــــــــــــــــل

أ/ نصرة الأسمري 

 

snaser@kku.edu.sa